個人情報保護方針

株式会社ソフネット（以下「弊社」）は、ソフトウェア開発業務及びその関連業務 において、業務上利用する個人情報、並びに弊社社員情報を保護するため、 以下の通り方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報を適切に取り扱うことが 社会的責務であるという自覚のもとに全社員で活動します。

1. 個人情報の適切な取得及び利用・提供に関する方針

弊社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、事業活動に必要な範囲に限定 して個人情報を取得します。また、本人の同意を得た上でその利用目的の範囲内においてのみ利用します。

2. 個人情報の適正な管理に関する方針

弊社は、個人情報の取扱いについて、厳格な管理体制を定め、社内規則やセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止と是正に努めます。

3. 法令遵守に関する方針

弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4. 個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針

弊社は個人情報に関する問い合わせ及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適正かつ迅速な対応を行います。

5. 継続的な改善に関する方針

弊社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が適切に運用されていることを 確認するために、定期　的に運用の確認および監査を実施し、状況の変化や社会的 動向などを踏まえ、継続的に改善します。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報

• お取引の履行
• 製品情報のご案内
• お問合せへの対応

お取引先の個人情報

• ご連絡、契約等の履行
• 受託業務の遂行

弊社へ入社を希望される皆様の個人情報

• 採用活動、選考に関する書類等の送付
• お問合せへの対応

弊社従業員の個人情報

• 業務上の連絡
• 人事・労務管理業務の遂行
• 福利厚生、健康管理等のため

個人情報の第三者への提供

弊社は、以下の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。

• あらかじめお客様・ご本人の同意が得られている場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社の業務提携先に委託を行う場合
• 公的機関から法令に基く開示の依頼があり、これに応じる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報の安全管理にために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報の開示・更新等について

弊社がご本人から直接収集する個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示・訂正・削除を行います。
個人情報の開示、訂正、削除等のご請求をされる場合には、下記窓口までご連絡ください。ご本人確認後、速やかに対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情・相談に関するお申し出先

株式会社ソフネット
個人情報保護管理責任者　久保田　健一
〒812-0054 福岡市東区馬出1丁目13番8号 ソフネット県庁口ビル
TEL：092-643-7277　FAX：092-643-7288

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

※弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
弊社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

1. 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の申出先

プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

電話番号

03-5860-7565、0120-700-779